Цель создания нового модуля АИС «РЕГОСС::Запросы» в том, чтобы дать возможность:
- пользователю:
- сохранять и повторно использовать заранее подготовленные правила ответов на однотипные нерегламентированные запросы;
- самостоятельно поготавливать более гибкие правила подготовки ответов на нерегламентированные запросы, не не обращаясь персоналу
- администратору баз данных:
- избавиться от необходимости писать одни и те же SQL запросы, предоставив эту скучную работу непосредственно пользователю;
- в процессе настройки работы с запросами получать своевременные подсказки о взаимосвязях и взаимозависимостях объектов базы данных;
- рассылать подготовленные запросы удаленным пользователям.
Настройка работы с запросами
Цель настройки работы с запросами в том, чтобы создать пользователям источник для самостоятельного формирования ответов на нерегламентированные запросы.
Для пользователя источник запросов — это одна таблица, из которой он может выбирать нужные поля и строки, самостоятельно устанавливая:
- условия выбора строк этой таблицы;
- перечень и порядок отображаемых полей.
Для администратора баз данных источник запросов — это шаблон оператора SELECT на языке SQL. В процессе работы с этим шаблоном в него подставляются только те поля, которые нужны пользователю, а также предложение WHERE, которое создано на основе условий выбора заданных полльзователем.
Источник запросов готовится администратором в форме таблицы запросов, в процессе подготовки которой модули подсказывают администратору данные по взаимосвязи и взаимозависимости объектов базы данных. Такие подсказки значительно сокращают время затрачиваемое на подготовку таблиц запросов.
Группировка запросов
Вторым шагом после создания источника запросов администратор баз данных должен подготовить каталог для размещения запросов, состоящий из глав, разделов и видов запросов.
Примерным каталогом для АИС «РЕГОСС» может служить:
- Реестр имущества:
- Правообладатели;
- Объекты реестра;
- Реестр договоров пользования:
- Нежилые помещения в пользовании;
- Земельные участки в пользовании.
Работы с запросами
Создав запрос, пользователь сможет его тут же выполнить, чтобы оценить насколько полученные данные соответствуют его ожиданиям. Если ожидания не оправдались, то он сможет в той же форме же внести необходимые изменения, и повторно выполнить запрос.
После того как поствоенный пользователем запрос начал возвращать нужные данные, их можно экспортировать в среду MS Excel, где завершить оформление ответа на не регламентированный запрос.
АИС «РЕГОСС::Запросы», в первую очередь, оптимизирована для работы с базой данных АИС «РЕГОСС». Но мы, разработчики, рассчитываем, что эта программа окажется полезной всем администраторам баз данных, да и просто сотрудникам, постоянно работающими с базами данных в среде СУБД Microsoft SQL Server.