Электронная Карта Учета – средство обмена данными с балансодержателями

Этот совет содержит описание механизма обмена данными между органом уполномоченным за ведение реестра имущества и юридическим лицом правообладателем (балансодержателем) имущества

Электронная Карта Учета

Электронная карта учета – это совокупность описания карты учета; данных карты учета; формата обмена данными карты учета программных модулей карты учета.

Описание карты учета (метаданные карты учета) – это описание формы и состава показателей Карты учета. Описание карты учета позволяет пользователю электронной карты управлять изменчивостью состава показателей Карты учета. Описание карты учета используется программными модулями для построения форм отображения и редактирования данных. Описание карты учета используется в процессе обновления базы данных АИС «РЕГОСС» данными карты учета. Описание карты учета это текстовый файл, в котором состав и форма карты учета описаны на языке разметки – XML.

Данные карты учета – это данные о состоянии учета государственного (муниципального) имущества одного балансодержателя, состав которых определен описанием карты учета. Просмотр, контроль и редактирование данных карты учета выполняется при помощи программного обеспечения карты учета. Данные карты учета передаются между органом управления имуществом и балансодержателем в формате обмена.

Формат обмена – это формат текстового файла на языке разметки XML, который используется для передачи данных между органом управления и балансодержателем. Файл в формате обмена содержит как данные описания карты учета, так и непосредственные данные карты учета.

ПО поддержки Электронной Карты Учета

Программные модули карты учета – это два модуля: АИС «РЕГОСС::ОБМЕН — Сервер» и АИС «РЕГОСС::ОБМЕН — Клиент».

Модуль АИС «РЕГОСС::ОБМЕН — Сервер» предназначен для организации взаимодействия с Реестром и формирования на основе данных Реестра исходной Карты Реестра. Этот модуль используется сотрудниками органа управления, ответственного за ведение Реестра государственного (мунициипального) имущества.

Модуль АИС «РЕГОСС::ОБМЕН — Клиент» предназначен для редактирования данных исходной карты учета и формирования на ее основе обновленной карты учета. Этот модуль используется сотрудниками балансодержателя, т.е. организации, которая распоряжается имуществом и ведет бухгалверский учет этого имущества.

Обращение Электронной Карты Учета

Процесс формирования электронной карты учета балансодержателем представляет собой последовательность следующий шагов:

  • создать копию текущего баланса;
  • создать пустую запись;
  • отказаться от операции по созданию записи о балансе.
  • формирование файла с данными карты учета, по состоянию на предыдущий отчетный период (далее исходная карта учета);
  • пересылка исходной карты учета балансодержателю;
  • формирование обновленной карты учета путем корректировки данных исходной карты;
  • возвращение обновленной карты учета органу управления;
  • сохранение данных обновленной карты учета в реестре.

Этот процесс далее называется обновлением электронной карты учета или обновлением карты учета.

Формы отображения Карты учета

Рис.1. Пример отображения основной формы Карты Учета.
Рис.1. Пример отображения основной формы Карты Учета.

Для отображения Карты учета используется два вида форм: основная форма и форма отображения приложений.

Основная форма предназначена для отображения основного документа, содержащего значения показателей, характеризующих юридическое лицо.

Как показывает Рис.1, эта форма представляет собой таблицу из четырех колонок, показатели которой располагаются сверху вниз. В двух самых левых колонках отображаются номер и название показателя, а в третьей слева колонке – значение показателя.

Самая правая колонка предназначена для программных уведомлений, предупреждений, а также сообщений об ошибках.

Основная форма настраивается на вариант списка показателей, извлеченных из описания карты учета. В описании карты учета таких вариантов списков три: показатели для государственного (муниципального) предприятия; показатели для государственного (муниципального) учреждения; показатели для акционерного общества.

Основная форма заполняется данными одного юридического лица (балансодержателя). По организационно-правовой форме этого юридического лица определяется, какой из трех вариантов списков описания карты учета должен отображаться основной формой Карты учета.

Рис.2. Пример формы отображения приложения, содержащего список зданий юридического лица.
Рис.2. Пример формы отображения приложения, содержащего список зданий юридического лица.

Форма отображения приложений предназначена для отображения документов-приложений, содержащих списки объектов различных видов. Количество приложений электронной Карты учета, в отличие от Карты учета в бумажной форме, зависит от количества различных видов объектов Реестра. Как показано на Рис. 2, Рис. 3, Карта реестра содержит 7 приложений со списками: земельных участков; зданий; сооружений; помещений; объектов водного транспорта; транспортных средств; прочего движимого имущества. В настоящий момент этих приложений — 10.

Рис.3. Пример формы отображения приложения, содержащего список автомобилей юридического лица.
Рис.3. Пример формы отображения приложения, содержащего список автомобилей юридического лица.

Показатели приложений отображаются в колонках формы, а в каждой строке отображаются значения этих показателей для одного объекта.

Для отображения данных конкретного приложения форма настраивается на особый для каждого вида объектов список показателей, извлеченных из описания карты учета. Описание карты учета для каждого приложения содержит свой список показателей. Сопоставление отображения приложений на Рис. 2 и Рис. 3 дает пример различия списков показателей для описания зданий и транспортных средств (автомобилей).

Особенности отображения Карты учета в АИС «РЕГОСС::ОБМЕН — Сервер»

Рис.4. Пример формы выбора юридического лица из Реестра.
Рис.4. Пример формы выбора юридического лица из Реестра.

Способы создания и отображения Карты учета подсистемы АИС «РЕГОСС::ОБМЕН» на сторонах сервера и клиента отличаются.

Во-первых, модуль АИС «РЕГОСС::ОБМЕН — Сервер» извлекает данные Карты учета из Реестра, а затем отображает в соответствии с описанием Карты учета.

Во-вторых, для того, чтобы отобразить данные Карты учета, пользователь должен указать на юридическое лицо (балансодержателя), данные которого должны быть помещены в Карту учета (см. Рис. 4).

Рис.5. Пример формы выбора юридического лица из Реестра.
Рис.5. Пример формы выбора юридического лица из Реестра.

В-третьих, АИС «РЕГОСС::ОБМЕН — Сервер» предоставляет возможность сравнения данных исходной и обновленной Карты учета. Для этого модуль отражения основной формы формирует дополнительную колонку, в которой отображает данные обновленной Карты учета(см. Рис. 5).

Особенности отображения Карты учета в АИС «РЕГОСС::ОБМЕН — Клиент»

Рис.6. Пример редактирования записей формы отображения зданий.
Рис.6. Пример редактирования записей формы отображения зданий.

Модуль АИС «РЕГОСС::ОБМЕН — Клиент» отображает данные из файла первоначально созданного модулем АИС «РЕГОСС::ОБМЕН — Сервер».

Модуль АИС «РЕГОСС::ОБМЕН — Клиент» позволяет корректировать данные Карты учета, в том числе добавлять и удалять записи об объектах юридического лица в приложениях.

На Рис. 6 запись, введенная пользователем, помечена зеленым фоном, а удаленная запись темно-розовым.

Модуль АИС «РЕГОСС::ОБМЕН — Клиент» позволяет корректировку значений показателя, ограниченную выбором из значений справочника, с которым связан показатель в описании Карты учета. В приложениях Карты учета обязательно используются два основных справочника: видов и назначений объектов. Например, Рис. 6 показывает выбор назначения здания из справочника назначений зданий.

Проверка значений показателей Карты учета

Рис.7. Результат проверки значений Карты учета.
Рис.7. Результат проверки значений Карты учета.

Оба модуля АИС «РЕГОСС::ОБМЕН» настраиваются на список правил проверки заполнения в описании Карты учета.

Правила проверки заполнения делятся на две группы: правила проверки правильности значений внутри одного документа (основного или приложения) и правила проверки согласованности значений в различных документах одной Карты учета.

Правила проверки заполнения первой группы описываются выражениями в синтаксисе стандарта XPath.

Примерами первой группы правил служат следующие правила проверки основного документа Карты учета:

  • «Балансовая (первоначальная) основных фондов» больше или равна «Остаточная стоимость основных фондов»;
  • «Балансовая стоимость недвижимого имущества» больше или равна «Балансовая стоимость жилых зданий и помещений» плюс «Балансовая стоимость нежилых зданий и помещений» плюс «Балансовая стоимость сооружений» плюс «Балансовая стоимость передаточных устройств» плюс «Балансовая стоимость воздушных и речных судов»;
  • «Остаточная стоимость движимого имущества» больше или равна «Остаточная стоимость машин и оборудования» плюс «Остаточная стоимость транспортных средств» плюс «Остаточная стоимость производственного и хозяйственного инвентаря» плюс «Остаточная стоимость библиотечного фонда» плюс «Остаточная стоимость мягкого инвентаря» плюс «Остаточная стоимость драгоценностей и ювелирных изделий» » плюс «Остаточная стоимость прочих основных средств»;
  • «Балансовая стоимость движимого имущества» больше или равна «Балансовая стоимость движимого имущества, балансовая стоимость которого превышает 500-кратный размер МРОТ, установленный законом».

Второе сверху сообщение об ошибке на Рис.7 является результатом проверки Карты учета правилом первой группы.

Правила проверки заполнения Карты учета второй группы используются для описания перекрестных проверок данных, находящихся в различных частях оного документа или различных документах одной Карты учета.

Примерами второй группы правил служат следующие правила проверки Карты учета:

  • «Балансовая стоимость имущества балансодержателя больше или равна суммы балансовых стоимостей недвижимого и движимого имущества»;
  • «Остаточная стоимость движимого имущества балансодержателя равна сумме остаточных стоимостей объектов в приложении ‘Автомобили’ и ‘Движимое имущество».
  • Первое и третье сверху сообщения об ошибках на Рис.7 являются результатами проверки Карты учета правилами второй группы.

This entry was posted in РЕГОСС на заметку and tagged , , , , , , , . Bookmark the permalink.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *